書信
(一) 格式
1. 私人書信格式
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2. 專用書信格式
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中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，人們相互通信來往，一向注重格式和用語。通信既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節、禮貌。如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動、鮮明，給人一种美的享受。
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。
1. 地位，即收信人姓名稱謂寫於起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。
2. 抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。
3. 分行是在信中為避免雜亂無章而採用的分段陳述。每段開始前空一到二個字，述及不同內容時，分幾段書寫。
4. 稱謂，不同身份有不同的用語。如對於父母用膝下、膝前；對於長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對於平輩用台啟、大鑒、惠鑒、台右；對於婦女用懿鑒、慈鑒；對於老師要用函丈、壇席等等。現時多以先生、小姐等作為尊稱，如加上惠鑒、台鑒、賜鑒，也都末嘗不可。
5. 結尾，俗稱「關門」，如「即問近好」、「敬頌鈞安」、「敬祝健康」，以及較古樸形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「專頌台安」。另有匆促草率語「匆匆不一」、「草草不盡」、「不盡欲言」、「恕不多寫」等。用於祝福問安的有：「順頌大安」、「專此祝好」、「即問近祺」、「此請召綏」等。請教用語有「乞覆候教」、「佇候明教」、「盼中賜教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。結尾語要根据書信內容，運用自如。
按書信用語的不同用意，可分以下類別：
開頭語
喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹悉一切。惠書敬悉，情意拳拳。昨得手書，反復讀之，拳拳盛意，感莫能言。數奉手書，熱摯之倩，溢於言表。捧讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久末聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今玆略閑，率寫數語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。
思念語
分手多日，別來無恙？別後月餘，殊深馳繫。一別累月，思何可支？久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時節如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠，不能聚首。轉托文墨，時通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達雅鑒，迄今未見復音，念與時積，近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時獲得晤敘機會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝？多日未晤，繫念殊殷。久仰大名，時深景慕。
欽佩語
奉讀大示，嚮往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羡，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹蒙誨語，用袪塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書並賜大著，拜服之至。
問候語
春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何？陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怡！當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕遊？春光明媚，想必合家安康。時欲入夏，願自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。玆際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務望珍攝為盼。人秋頓涼，幸自攝衛。秋色宜人，望養志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風蕭蕭，至祈攝衛。秋風多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛攝。漸入嚴寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴風極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天气漸漸寒冷，希望你多加保重。
問病語
大示細讀，尊恙極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務請安心靜養。頃聞您臥病數日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復發，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否？念念。尊恙大愈否？望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新癒，望多休息。欣聞貴體康復，至為慰藉。
自述語
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。合家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊癒，希勿念為幸。日前患病，現已復原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎飾過分，實不敢當。
祝賀語
欣聞……，謹寄數語，聊表祝賀。謹以至誠，恭賀你們……。欣聞……，匆致上函，誠表賀意。喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹具刀筆書謁，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。
祝新婚
忽鳴燕賀，且祝新禧。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹呈不腆之儀，聊以誌喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結百年之好。新婚誌喜，遙祝伉儷諧和。敬祝新婚快樂，幸福如意。賀新婚誌喜，祝比翼雙飛。欣聞喜結良緣，特此「致賀，祝新婚幸福愉快。值玆xxx（和xxx）先生（或小姐、或親屬稱謂）新婚佳期，特此祝賀。
祝生育
弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞育祥麟，謹此恭賀。弄璋之喜，符君宿願，謹以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹祝母子平安無恙，望代致拳拳。欣聞寶寶降生，遙祝母子（女）健康。欣聞喜獲麟兒，特「祝賀。欣聞喜賀掌珠，特「祝賀。恭賀添孫之喜，並祝合家快樂。
祝壽
遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽干秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹祝壽比南山，健康長壽。喜賀福壽雙全，恭祝合家安好，壽星高照。欣逢榮壽大慶，敬祝健康長壽。福如東海，壽比南山，天長人久，百歲青春。恭賀花甲之慶。恭賀古稀大慶。欣逢華誕，特「祝賀。值玆XXX生日，祝學習進步，身體健康。
慶賀康復
貴體康復，聞之甚喜，遙祝健康長壽。
慶祝畢業、升學
學業完成，服務社會，鵬程萬里，特「祝賀。寒窗數載，今朝學成，獻身華夏，再展鵬程。榮膺學位，無比欣佩，百尺竿頭，更進一步。欣聞升學，特此「賀。頃聞考取深造，敬祝學業進步，並頌健康。
慶賀發明、獲獎、立功
發明創新，造福社會，謹「視賀。有志竟成，不勝欣佩，特「致賀。榮獲冠軍，為國爭光，特此祝賀。欣聞競賽優勝，特致賀忱，仍祝努力。欣傳捷報，勛猷卓著，無任欣賀。欣聞捷報，不勝欣慕，舉杯遙賀，再候佳音。立功獲獎，無比欣喜，特「祝賀。
慶祝紀怠、典禮、開幕（張）
新廈落成典禮，特此致賀。欣逢開幕紀念，特此致賀。祝賀xxxx隆重開幕，預祝圓滿成功。祝賀xxxx成功閉幕，並祝取得豐碩之果。敬賀新張之喜，謹祝業務發達
慶賀節日
恭賀新禧，謹祝康樂。新年快樂，並祝進步。值玆新春佳節，敬祝萬事如意。歲序更新，鴻圖大展，特此致賀。辭舊迎新，萬事如意，特此恭賀。欣逢佳節，普天同慶，遙祝人壽年豐。中秋佳節，遙祝團圓。國慶紀念，普天同慶，祝全家快樂。恭祝聖誕，並賀年禧。值此XX佳節，特此致賀。
致謝語
承蒙關注，特此感謝。承蒙關照，不勝感激。請接受我的謝忱。費神之處，不勝感激。來示讀悉，十分感謝。厚情盛意，應接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費神之處，泥首以謝。感荷高請，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函並照片種種，感謝之至。備荷關照，銘戢五內。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈……，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝。如此厚贈，實深惶涑。日前既荷盛錢，復蒙躬送，感謝無既。
致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復為歉。惠書已悉，因為瑣務，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復，甚以為歉。數奉台函，未暇修復，抱歉良深。音問久疏，實深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復。關于……之事，一時無以奉聞，歉甚。托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言……，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務纏身，故托付之事延誤至今方作復，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負雅意，十
常見書信用語表
直系尊親 | 一般長輩 | 師長 | 平輩 | 晚輩 | |
稱謂 | 親屬尊長不用名 | 可加字號或名 | 可加字號或名 | 可加字號或名 | 稱名 |
提稱語（可以冒號代替） | 膝下、膝前 | 尊鑒、鈞鑒、尊前 | 函丈、講座（亦可同一般長輩用語） | 惠鑒、臺鑒、大鑒左右、足下 | 知之、知悉 如晤、如握 |
啟事敬詞（略） | 敬稟者、謹稟者 叩稟者 | 謹啟者 敬啟者 | 謹啟者 敬啟者 | 茲啟者 逕啟者 | 啟者、茲者 |
申悃語（略） | 肅此、謹此 敬此 | 肅此、謹此 敬此 | 肅此、謹此 敬此 | 耑此、専此 特此 | 匆此、草此 |
問候語 （平擡） | 敬請 福安 叩請 金安 | 敬請 鈞安 恭請 崇安 | 敬請 道安 恭請 教安 恭請 誨安 | 順頌 時綏 敬請or恭請 惠or臺or大安 | 順問 近祺 即問 近好 |
自稱 | 晚 | 生、學生、受業 | 弟、妹 | ||
末啟語 | 敬稟、叩稟 叩上、謹叩 | 謹上、敬上 | 謹上、敬上 | 敬啟、謹啟 頓首、拜啟 | 手諭、手書 字、諭、示 |
啟封詞 | 福啟、安啟 | 鈞啟 | 鈞啟、道啟 | 惠、臺、大啟 | 收、啟 |
關鍵字：
對祖父母、父母（直系尊親）：膝、稟、叩、金、福
對一般長輩：尊、鈞、賜、崇
對師長：函、道、誨、教
對平輩：惠、臺、大（平輩的同學都會考上臺大）
對晚輩：示、諭
稱呼對照表
（一）自稱
用字 | 對象 | 實例 | 用法 |
自己自稱 | 敝人、不才、在下 | ||
家 | 長輩 | 家父（嚴）、家母（慈）、家兄、家姐 | 挪擡（原行空一格） |
舍 | 卑幼、親戚 | 舍弟、舍妹、舍親 | 「舍」略小偏右 |
小 | 兒孫、店號 | 小兒（犬）、小女、小孫、小店、小號 | 「小」略小偏右 |
敝 | 師友、居處 | 敝業師、敝友、敝縣、敝校 | 「敝」略小偏右 |
先 | 已死尊長 | 先祖、先父（考）、先母（妣）、先夫 | 挪擡（原行空一格） |
亡 | 已死卑幼 | 亡弟、亡妹、亡妻、亡兒 | |
外 | 丈夫 | 外子 | |
內 | 妻子 | 內子、內人 | |
寒 | 自己的家 | 寒舍 | |
愚 | 父子、夫妻、兄弟 | 愚父子、愚夫婦、愚兄弟 |
說明：
家父（嚴）：稱自己的父親
家母（慈）：稱自己的母親
家姐：稱自己的姐姐
舍弟：稱自己的弟弟
舍妹：稱自己的妹妹
小兒（犬）：稱自己的兒子
小女：稱自己的女兒
先祖：稱已亡的祖父、母
先父（考）：稱已亡的父親
先母（妣）：稱已亡的母親
亡弟：稱已亡的弟弟
亡妹：稱已亡的妹妹
亡妻：稱已亡的妻子
（二）稱人（以下皆宜擡頭）
用字 | 對象 | 實例 |
令 | 尊長、卑幼、親友 | 令尊、令堂、令兄、令弟、令郎、令嬡（媛）、令親、令師、令友 |
尊 | 尊長、妻室 | 尊翁、尊夫人 |
賢 | 卑幼 父子、夫妻、兄弟 | 賢弟、賢姪 賢喬梓、賢伉儷、賢昆仲（玉） |
寶 | 商店 | 寶號 |
貴 | 住宅、學校、朋友 | 貴宅、貴校、貴友 |
說明：
令尊：稱別人的父親
令堂：稱別人的母親
令郎：稱別人的兒子
令嬡（媛）：稱別人的女兒
傳統書信在繕寫十分成許多部分，
一開始要寫稱謂及提稱語，
題稱語是緊接在稱謂語之後，表示請對方讀信的意思，
兩者使用時必須互相配合！
如：母親大人或（稱謂）膝下（題稱語，這就是敬語！）
大明吾師（稱謂）道鑒（提稱語）
再來是啟事敬詞及開頭應酬語，
啟事敬詞是在提稱語之後陳述事情的發語用詞，
如：敬稟者（意指我要恭敬地報告這件事）
開頭應酬語是述說正事之前的客套話，
是用來打開這封信的話題，
可表答思慕之情，也可報告自己的近況或問候對方，
語意上要適合雙方交往的關係！
如：自拜別 慈顏（中間空一格，乃挪抬。表示尊敬），思念之情，與日俱增。（表思慕之情）
家中一切可安好？（簡單的問候對方）
接著就是正文，正文是書信的主體，要寫的具體明確，如果有所請求，語氣要委婉具說服力。內容較多時要記得分段！
信中若提到〝自己的〞長輩，加一『家』字，
提到〝自己的〞晚輩，加一『舍』字，
提到對方親友，加一『令』字，
（細節在最後時再一一列出）
正文書寫完畢後接結尾應酬語。
這是在書信結束時，所說的客氣話，
如：敬祈 福體安康
敬祈珍重
最後的結尾敬語分成兩部份，
有申悃語和祝福語，
申悃語和祝福語必須和收信人的身分相符。
申 ╭給長輩多用謹此或肅此
悃－｜給平輩多用專此
語 ╰給晚輩多用匆此、草此
（祝福語在最後列出）
信件的最後要寫上自稱ˋ署名和末啟詞
如：兒（自稱要和書信開頭的稱謂互相配合，字體略小且必須偏右書寫）
小明（大多只寫名不寫姓，對關係較疏遠的人才會帶姓書寫）
叩上（對父母用叩上，對不同人有不同的寫法，會在最後列出）
要記得寫上時間，
而其他像是現代年輕人喜用P.S.(Postscript)之類的，
這是補述語，
此語用於平輩無妨，對於長輩則不宜使用
寫信時可在原行空一格，這叫挪抬，
若換行書寫則較平抬。
而遇到人名不宜分寫兩行，（很像給人分屍）
這種情況就像你要寫給雅婷這個人，
寫到『雅』時剛好是這一行的最後一個字，
這時應該要直接將『雅』移到另一行的第一個字。
此外要避免一行單字，一頁單行的情況（也就是寫的極少）
傳統書信常用八行紙、十行紙，現今則不拘形式，
但〝弔唁信〞（弔祭死者並慰問喪家的信）就不適合用有〝紅線〞的信紙書寫。
【稱呼別人】 【稱呼自己】
父子：『賢喬梓』 『愚父子』
夫婦：『賢伉儷』 『愚夫婦』
兄弟：『賢昆仲』 『愚兄弟』
丈夫：『尊夫』 『外子』
妻子：『尊夫人、尊嫂』 『內子、拙荊』
父親：『令尊、令嚴』 『家父、家嚴』
母親：『令堂、令慈』 『家母、家慈』
姐妹：『令姊、令妹』 『家姐、舍妹』
兄弟：『令兄、令弟』 『家兄、舍弟』
子女：『令公子、令千金、令嬡』『小犬、小女』
住宅：『貴府、府上』 『寒舍、敝宅』
學校：『貴校』 『敝校』
店號：『貴寶號』 『小店、小號』
師長：『令師、令業師』 『敝業師』
對已故尊長，加一『先』字
如：先父、先夫
對已故卑幼，加一『亡』字
如：亡兒、亡妻（古代有重男輕女觀念）
【提稱語】
對(祖)父母：膝下、膝前
對長輩：尊鑒、鈞鑒
對師長：道鑒（對教育界的人士多用『道』）
對平輩：大鑒、惠鑒
對晚輩：知悉、如晤（好像面對面談話）
【祝福語】
對(祖)父母：敬請 福安、叩請 金安
對長輩：恭請 崇安、敬請 鈞安
對師長：敬請 道安、恭請 教安
對平輩：敬請 大安、順頌 時綏（ㄙㄨㄟ 平安之意）
對晚輩：即問 近好、順問 近祺
【末啟詞】
對(祖)父母：叩上、叩稟、敬稟
對長輩：謹上、敬上
對師長：謹上、敬上
對平輩：敬啟、拜啟、謹啟
對晚輩：手示、手書、手字
一開始要寫稱謂及提稱語，
題稱語是緊接在稱謂語之後，表示請對方讀信的意思，
兩者使用時必須互相配合！
如：母親大人或（稱謂）膝下（題稱語，這就是敬語！）
大明吾師（稱謂）道鑒（提稱語）
再來是啟事敬詞及開頭應酬語，
啟事敬詞是在提稱語之後陳述事情的發語用詞，
如：敬稟者（意指我要恭敬地報告這件事）
開頭應酬語是述說正事之前的客套話，
是用來打開這封信的話題，
可表答思慕之情，也可報告自己的近況或問候對方，
語意上要適合雙方交往的關係！
如：自拜別 慈顏（中間空一格，乃挪抬。表示尊敬），思念之情，與日俱增。（表思慕之情）
家中一切可安好？（簡單的問候對方）
接著就是正文，正文是書信的主體，要寫的具體明確，如果有所請求，語氣要委婉具說服力。內容較多時要記得分段！
信中若提到〝自己的〞長輩，加一『家』字，
提到〝自己的〞晚輩，加一『舍』字，
提到對方親友，加一『令』字，
（細節在最後時再一一列出）
正文書寫完畢後接結尾應酬語。
這是在書信結束時，所說的客氣話，
如：敬祈 福體安康
敬祈珍重
最後的結尾敬語分成兩部份，
有申悃語和祝福語，
申悃語和祝福語必須和收信人的身分相符。
申 ╭給長輩多用謹此或肅此
悃－｜給平輩多用專此
語 ╰給晚輩多用匆此、草此
（祝福語在最後列出）
信件的最後要寫上自稱ˋ署名和末啟詞
如：兒（自稱要和書信開頭的稱謂互相配合，字體略小且必須偏右書寫）
小明（大多只寫名不寫姓，對關係較疏遠的人才會帶姓書寫）
叩上（對父母用叩上，對不同人有不同的寫法，會在最後列出）
要記得寫上時間，
而其他像是現代年輕人喜用P.S.(Postscript)之類的，
這是補述語，
此語用於平輩無妨，對於長輩則不宜使用
寫信時可在原行空一格，這叫挪抬，
若換行書寫則較平抬。
而遇到人名不宜分寫兩行，（很像給人分屍）
這種情況就像你要寫給雅婷這個人，
寫到『雅』時剛好是這一行的最後一個字，
這時應該要直接將『雅』移到另一行的第一個字。
此外要避免一行單字，一頁單行的情況（也就是寫的極少）
傳統書信常用八行紙、十行紙，現今則不拘形式，
但〝弔唁信〞（弔祭死者並慰問喪家的信）就不適合用有〝紅線〞的信紙書寫。
【稱呼別人】 【稱呼自己】
父子：『賢喬梓』 『愚父子』
夫婦：『賢伉儷』 『愚夫婦』
兄弟：『賢昆仲』 『愚兄弟』
丈夫：『尊夫』 『外子』
妻子：『尊夫人、尊嫂』 『內子、拙荊』
父親：『令尊、令嚴』 『家父、家嚴』
母親：『令堂、令慈』 『家母、家慈』
姐妹：『令姊、令妹』 『家姐、舍妹』
兄弟：『令兄、令弟』 『家兄、舍弟』
子女：『令公子、令千金、令嬡』『小犬、小女』
住宅：『貴府、府上』 『寒舍、敝宅』
學校：『貴校』 『敝校』
店號：『貴寶號』 『小店、小號』
師長：『令師、令業師』 『敝業師』
對已故尊長，加一『先』字
如：先父、先夫
對已故卑幼，加一『亡』字
如：亡兒、亡妻（古代有重男輕女觀念）
【提稱語】
對(祖)父母：膝下、膝前
對長輩：尊鑒、鈞鑒
對師長：道鑒（對教育界的人士多用『道』）
對平輩：大鑒、惠鑒
對晚輩：知悉、如晤（好像面對面談話）
【祝福語】
對(祖)父母：敬請 福安、叩請 金安
對長輩：恭請 崇安、敬請 鈞安
對師長：敬請 道安、恭請 教安
對平輩：敬請 大安、順頌 時綏（ㄙㄨㄟ 平安之意）
對晚輩：即問 近好、順問 近祺
【末啟詞】
對(祖)父母：叩上、叩稟、敬稟
對長輩：謹上、敬上
對師長：謹上、敬上
對平輩：敬啟、拜啟、謹啟
對晚輩：手示、手書、手字
參考資料 自己＋國文課本
- 2007-06-28 17:34:23 補充【自稱】
對(祖)父母：孫女、孫兒、小女、小兒
對長輩：依親屬關係
對師長：受業、學生
對平輩：友、同學
對晚輩：依親屬關係
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